Logística de Suprimentos: 7 Passos para Torná-la Mais Eficiente
A logística de suprimentos é uma das áreas da Gestão de Cadeia de Suprimentos que impacta diretamente nos negócios, isso porque cada vez mais as empresas se ajustam para evitar qualquer desentendimento com os consumidores mais exigentes em relação à entrega de produtos e serviços.Para organizar e controlar esse processo é preciso compreender e mediar as etapas percorridas pela compra até a sua chegada para o cliente.
Apesar de os trâmites internos diferirem para cada organização, melhorar os processos, acelerar as entregas e fornecer um serviço de qualidade com o menor custo é fundamental para o crescimento do seu negócio.
Agora que você entendeu a importância da logística de suprimentos, se quiser saber mais sobre ela, é só continuar por aqui. Boa leitura!
Qual o conceito de logística de suprimentos?
A logística de suprimentos faz parte da Supply Chain Management, ou em português, Gestão da Cadeia de Suprimentos.Consiste em um processo logístico que compreende a aquisição, o transporte, o controle, bem como o armazenamento de insumos - material utilizado na produção de mercadorias - e matérias-primas - componentes que sofrerão modificação para se transformar no produto.
Seu objetivo é garantir que a operação logística possa acontecer adequadamente, no menor tempo possível, com diminuição de custos e aumento da qualidade do produto ou serviço prestado, visando a satisfação total do cliente.
Para garantir o sucesso da operação logística é preciso compreender as suas etapas e como melhorá-las.
Quais são as 3 etapas da logística de suprimentos?
A logística de suprimentos se divide em 3 etapas:1. Entrada
É a primeira etapa, aquela de aquisição dos insumos e da matéria-prima e seu armazenamento no estoque ou almoxarifado da organização.2. Produção
Conhecida como a segunda fase, é aquela em que a matéria-prima é transformada no produto. É nessa etapa que o produto está pronto para a comercialização.3. Saída
É a última etapa. Quando se conclui a entrega do produto ao consumidor final. Ela garante que o produto acabado seja entregue adequadamente ao cliente.Qual a importância da logística de suprimentos?
São muitos os benefícios alcançados através do bom funcionamento da logística de suprimentos. Levantamos alguns deles aqui:- Melhora na estruturação e gestão dos processos;
- Redução de perdas com o armazenamento adequado dos insumos e matéria-prima;
- Rapidez em cada fase da operação logística;
- Minimização de custos no processo, com a diminuição de erros que causam despesas a organização;
- Diminuição dos riscos de acidentes de trabalho e doenças ocupacionais;
- Crescimento da produtividade;
- Redução dos preços dos insumos, decorrente do relacionamento sustentável com os fornecedores;
- Minimização de riscos de compras emergenciais;
- Celeridade nas entregas ao consumidor final.
Como melhorar a logística de suprimentos?
É possível tornar a operação logística mais eficiente e integrada. Listamos abaixo 7 passos simples e eficazes para colocar em prática agora mesmo no seu negócio:1. Planeje sua operação logística
Organizar o estoque, verificar o abastecimento, identificar os meses em que as vendas são maiores ou menores são medidas que farão com que você encontre as melhores épocas para comprar os insumos e matérias-primas.Isso contribui para a redução dos níveis de estoque e de perdas desses materiais, sendo uma parte importante da cadeia de suprimentos e que precisa de atenção total.
2. Controle e mapeie os processos da empresa
Anote todos os pontos fracos e fortes que você encontrar em relação aos processos da organização.Esse é o primeiro passo para direcionar os esforços para o que não funciona tão bem.
Identifique e controle cada uma das etapas - entrada, produção e saída – para otimizar e gerir melhor os processos.
3. Facilite os processos
Simplificar os fluxos e focar na qualidade proporcionará a melhoria da execução de cada uma das etapas.Por isso, sempre que possível diminua a complexidade da cadeia operacional.
Implementar tecnologias e softwares que realizem a integração dos sistemas de logística, pode facilitar e acelerar o processo.
4. Nutra um bom relacionamento com os seus fornecedores
Escolha empresas de referência no fornecimento de matéria-prima e insumos do seu segmento. Geralmente, essas são as organizações com mais experiência no mercado e já estão acostumadas a se alinhar às expectativas dos clientes.Selecionar bons fornecedores é essencial, mas cultivar um bom relacionamento com eles fará toda a diferença.
É primordial firmar parcerias de longo prazo para alcançar contratos de fidelização que permitam a compra de grande quantidade de suprimentos a um preço competitivo.
5. Treine e invista na qualificação dos colaboradores
Instrua e qualifique a equipe para que os funcionários tenham conhecimento pleno sobre a necessidade de integração dos setores.Você pode investir em palestras, treinamentos, cursos e workshops para informar os profissionais, mostrar o que é de responsabilidade de cada pessoa da equipe e incentivar a seguirem os processos, demonstrando como a otimização é necessária para alcançar os resultados pretendidos.
6. Acompanhe o desempenho da operação
Os indicadores de performance, os conhecidos KPIs, são indispensáveis para mensurar as metas e acompanhar o resultado da logística de suprimentos.Também é importante realizar pesquisas através de formulários que meçam a satisfação do cliente.
7. Invista em melhorias frequentes
Com o acompanhamento e monitoramento de desempenho operacional da organização, fica fácil entender o que pode ser implementado para aumentar a eficiência e melhorar os processos.Invista em melhorias contínuas do fluxo de atividade empresarial, para alcançar o sucesso do seu negócio.
Considerações finais
A logística de suprimentos é um ponto essencial quando se fala em satisfação do cliente, isso porque ela impacta diretamente na entrega do produto.O uso de tecnologias aplicadas à logística pode ser uma das formas de otimizar esse processo. Você conhece as principais tendências tecnológicas para esse mercado? Clique aqui e confira!
